Sabemos que comenzar un proyecto empresarial es un paso importante y que buscar el lugar correcto donde desempeñarlo es vital para el éxito de tu empresa. En este blog detallaremos los pros y contras de alquilar un lugar propio o contratar un centro de negocios y toda la información que se necesita para la toma de decisión correcta. 

La Realidad del Alquiler Tradicional

Costes y Requisitos Contractuales

Alquilar una oficina o local tradicional implica mucho más que el simple pago mensual de la renta. Entre los costes asociados se incluyen:

• Inversión Inicial y Depósitos:
  Es frecuente que se exijan fianzas equivalentes a dos mensualidades y el propietario puede solicitar un aval extra que usualmente son otros dos meses de alquiler, a esto hay que sumarle el mes de entrada y si el contrato es con una agencia se suele pedir el 10% de una anualidad, además de la inversión en adecuación del espacio, mobiliario, reformas y puesta en marcha de servicios (electricidad, internet, mantenimiento, etc.).
• Gastos Adicionales:
  En un contrato tradicional, el inquilino asume costos por suministros, comunidad, impuestos (IBI) y, en ocasiones, reparaciones y obras de mantenimiento. Estos gastos, a menudo imprevistos, pueden representar una carga financiera importante a mediano plazo e incrementa notablemente el coste mensual del alquiler.
• Rigidez Contractual:
  Los contratos de alquiler suelen tener una duración mínima de varios años, lo que limita la capacidad de adaptación a las fluctuaciones del mercado o a cambios en la estructura del negocio.
• Gestión Administrativa:
  La administración del espacio (gestión de facturas, mantenimiento, contratos de servicios) recae en la empresa, restando tiempo y recursos que podrían invertirse en el crecimiento del negocio.

Como se refleja en diversos estudios y comparativas del sector, alquilar un espacio tradicional implica un compromiso a largo plazo y la asunción de múltiples costes operativos y administrativos, además hay que tener en cuenta que los precios de los alquileres cambian según las zonas y sumarle el estrés de buscar el local o la oficina idónea.. 

Información Tradicionalmente Solicitada en el Proceso de Alquiler

1. Datos de Identificación y Documentación Legal

• Datos de la empresa: Nombre, CIF, domicilio social y registro mercantil.
• Documentación legal: Escrituras, acta de constitución y, en algunos casos, certificados de estar al corriente de obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.

2. Información Financiera y de Solvencia

• Estados financieros: Balance, cuenta de resultados y flujos de caja que acrediten la capacidad económica.
• Referencias bancarias: Certificados o informes que demuestren la solvencia y el historial crediticio de la empresa.
• Plan de negocio: Proyecciones y estrategias de crecimiento que permitan justificar la inversión en un espacio de oficina.

Cabe destacar que depende del propietario si se solicita toda esta información o si decide solicitar más o menos.

3. Requisitos y Características del Espacio

• Necesidades de espacio: Metros cuadrados requeridos, distribución (oficinas privadas, áreas comunes, salas de reuniones) y posibles necesidades de personalización.
• Servicios adicionales: Requisitos específicos en cuanto a conexión a Internet, telefonía, climatización, seguridad, recepción, limpieza y otros servicios complementarios.

4. Duración y Condiciones Contractuales

• Plazo del contrato: La duración del arrendamiento, normalmente con compromisos a medio o largo plazo, es de 3 a 5 años, sin embargo esto es negociable con la propiedad.
• Actualización de la renta: Mecanismos de revisión, normalmente basados en el IPC u otros índices.
• Garantías: Fianzas, avales bancarios o cartas de patrocinio que aseguren el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

5. Actividad y Proyecciones de la Empresa

• Actividad comercial: Descripción del negocio y su actividad principal, para asegurarse de que el local cumple con la normativa y la viabilidad comercial.
• Proyecciones de crecimiento: Información sobre planes de expansión, contratación de personal o necesidades futuras de espacio.

La siguiente tabla ilustra estos costes para un alquiler de 3.000 € al mes:

Concepto	Cálculo	Importe (€)
Mes de entrada	1 mes x 3.000 €	3.000€
Comisión de la agencia	10% de (3.000 € × 12 = 36.000 €)	3.600€
Aval (hasta dos meses)	2 meses x 3.000 €	6.000€
Garantías adicionales (usualmente 2 meses)	2 meses x 3.000 €	6.000€
Total Inicial	Sumatoria de los conceptos	18.600€

Beneficios de AESESA Centre de Negocis en Contraste

Al comparar estos costes y la carga administrativa que implica un alquiler tradicional, los centros de negocios como AESESA ofrecen beneficios significativos:

• Flexibilidad Contractual:
  No estarás atado a largos periodos de contrato. Podrás alquilar por horas, días, meses o años, ajustándose a las necesidades reales de tu negocio sin incurrir en elevados costes iniciales ni en trámites burocráticos extensos.
• Todo Incluido:
  En AESESA, la oficina se entrega completamente equipada y lista para usar. No tendrás que realizar inversiones en mobiliario, reformas ni preocuparte por contratar servicios adicionales, ya que todos los costes –como limpieza, mantenimiento y recepción– están incluidos en una única tarifa mensual.
• Reducción de la Carga Administrativa:
  Al externalizar la gestión del espacio, evitas la complejidad de gestionar facturas, suministros y otros gastos operativos. Esto te permite centrarte en el crecimiento y la innovación de tu negocio.
• Ubicación Estratégica:
  AESESA está situada en plena Rambla de Cataluña, zona clave y de prestigio, lo que mejora la imagen corporativa y facilita el acceso para clientes y empleados sin pagar los elevados costes de un alquiler tradicional en el centro de la ciudad.
• Oportunidades de Networking:
  Al tener la posibilidad de interactuar con otros profesionales y empresas fomenta el networking y la creación de sinergias que pueden traducirse en nuevas oportunidades de negocio.

En resumen, mientras que un alquiler tradicional conlleva una inversión inicial elevada (en nuestro ejemplo, 18,600 € solo en conceptos iniciales) y una serie de trámites y costes adicionales, AESESA Centre de Negocis ofrece una solución integral que simplifica la operación, reduce costes y permite una mayor flexibilidad, permitiéndote enfocar tus recursos en el crecimiento y éxito de tu empresa.

Comparativa: AESESA vs. Oficina Tradicional

Aspecto	Oficina Tradicional	Centro de Negocios (AESESA)
Inversión Inicial	Elevada (reformas, mobiliario, depósitos)	Mínima, casi nula – se incluye en la tarifa
Flexibilidad Contractual	Contratos a largo plazo y rígidos	Contratos adaptables (por horas, días, meses o años)
Costes Operativos	Gastos separados: suministros, mantenimiento, etc.	Todo incluido en una única tarifa transparente
Gestión Administrativa	A cargo del inquilino	Delegada en el centro, sin preocupaciones adicionales
Ubicación	Depende del presupuesto y la negociación	Zonas estratégicas y de prestigio sin costes excesivos
Networking y Sinergia	Limitado a la propia empresa	Ambiente colaborativo con diversas empresas

Esta tabla ilustra claramente que, al optar por un centro de negocios como AESESA, las empresas no solo optimizan sus costes, sino que también se benefician de un entorno de trabajo moderno, flexible y lleno de oportunidades de colaboración.

Una Decisión Estratégica para el Futuro

Adoptar el modelo de negocio que ofrece AESESA Centro de Negocios es, sin duda, una decisión estratégica que aporta agilidad, ahorro y profesionalidad. En un mundo donde los costes y la rigidez de los contratos tradicionales pueden convertirse en un lastre, contar con una solución integral que incluya todas las comodidades y servicios necesarios es esencial para enfocarse en lo que realmente importa: el crecimiento y la innovación.

Si tu empresa busca un entorno que se adapte a sus necesidades dinámicas, reduzca costes y ofrezca una imagen corporativa moderna y profesional, no lo dudes: contratar los servicios de AESESA es la apuesta más inteligente para el futuro. Al liberarte de las cargas administrativas y financieras, podrás dedicar más tiempo y recursos a potenciar el éxito de tu negocio.

En AESESA Centre de Negocis, estamos listos para ayudarte a transformar tu espacio de trabajo en una verdadera plataforma para el éxito empresarial. ¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos acompañarte en este emocionante camino hacia el futuro!

Llámenos al 93 487 76 26 o envíenos un mail a aesesa@aesesa.cat y estaremos encantados de resolver cualquier duda.

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Foto: Freepik

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